Ga naar inhoud

Wat wij controleren / KvK-inschrijving

Wat zegt een KvK-inschrijving over een webshop?

Door WebshopCheck.nl · bijgewerkt 20 augustus 2026

Een KvK-inschrijving bewijst dat er een geregistreerd bedrijf achter de webshop staat: met een officiële naam, een rechtsvorm, een vestigingsadres en een eigenaar of bestuurder die juridisch aanspreekbaar is. Het is geen garantie dat de winkel goed levert, maar wel de basis van elke betrouwbare webshop. Gaat er iets mis, dan is er iemand die je kunt aanspreken en desnoods voor de rechter kunt dagen. Webshops die vanuit Nederland verkopen zijn bovendien wettelijk verplicht hun KvK-nummer op de site te vermelden. WebshopCheck controleert daarom bij elke scan of een webshop een KvK-nummer toont en of dat nummer klopt in het Handelsregister.

Waarom een webshop een KvK-nummer moet tonen

Iedere onderneming in Nederland moet zich inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Voor webshops komt daar een verplichting bij: wie online aan consumenten verkoopt, moet zijn identiteit op de site vermelden, waaronder het KvK-nummer, de bedrijfsnaam en een geografisch adres. De Autoriteit Consument & Markt (ACM) houdt daar toezicht op. Een Nederlandse webshop die zijn KvK-nummer nergens vermeldt, houdt zich dus niet aan een basisverplichting, en dat is precies het soort informatie dat een malafide verkoper liever weglaat.

Wat de inschrijving wel bewijst

Het Handelsregister is een officieel overheidsregister. Een inschrijving betekent dat het bedrijf juridisch bestaat, wanneer het is opgericht, onder welke naam of namen het handelt, en op welk adres het gevestigd is. Die gegevens zijn openbaar: iedereen kan een KvK-nummer of bedrijfsnaam opzoeken. Voor jou als koper betekent dat concreet dat je vóór een bestelling kunt zien met wie je zaken doet, en dat je bij een geschil een partij hebt om je op te richten. Ook een incassobureau, de Geschillencommissie of een rechter heeft die gegevens nodig.

Wat de inschrijving niet bewijst

Een KvK-nummer op een website is geen keurmerk. Er zijn twee manieren waarop het beeld kan bedriegen. Ten eerste kan een malafide webshop het KvK-nummer van een ander, echt bedrijf op zijn site zetten; het nummer bestaat dan wel, maar hoort niet bij deze winkel. Ten tweede kan een bedrijf keurig ingeschreven staan en tóch slecht leveren: een inschrijving zegt niets over voorraad, levertijden of klantenservice. Vergelijk daarom altijd of de handelsnaam en het adres in het Handelsregister passen bij de webshop waar je wilt bestellen, en kijk verder dan deze ene controle.

Zo controleer je een KvK-nummer zelf

  1. Zoek het KvK-nummer op de webshop. Het staat meestal in de footer, op de contactpagina of in de algemene voorwaarden.
  2. Zoek het nummer op via kvk.nl. Je ziet dan de geregistreerde naam, het vestigingsadres en of de inschrijving nog actief is.
  3. Vergelijk de gegevens: hoort het nummer bij deze webshop, of bij een heel ander bedrijf? Een afwijkende bedrijfsnaam hoeft geen probleem te zijn (veel winkels handelen onder een merknaam), maar de webshopnaam hoort dan wel als handelsnaam in het register te staan.
  4. Vind je helemaal geen KvK-nummer op de site, wees dan extra alert en controleer ook de andere signalen uit onze checklist.

Geen KvK-nummer gevonden: wat betekent dat?

Voor een webshop die zich op Nederlandse klanten richt en hier gevestigd is, is een ontbrekend KvK-nummer een serieus signaal: het bedrijf verbergt wie er achter de winkel zit, of er staat helemaal geen bedrijf achter. Er is één belangrijke uitzondering. Een webshop uit een ander EU-land hoeft niet in het Nederlandse Handelsregister te staan; die staat ingeschreven in het register van het eigen land. Zo'n winkel kan prima betrouwbaar zijn, al betekent bestellen over de grens wel dat een geschil lastiger te regelen is dan bij een Nederlands bedrijf.

Wat controleert WebshopCheck?

Wij zoeken bij elke scan het KvK-nummer op de webshop en toetsen het aan het Handelsregister: bestaat de inschrijving, is die nog actief, en passen de handelsnaam en het adres bij deze winkel? Zo vangt de controle ook het geval waarin een webshop pronkt met het nummer van een ander bedrijf. Bij een webshop uit een ander EU-land rekenen we een ontbrekende Nederlandse inschrijving niet aan; we kijken dan naar de registratie in het eigen land.

Wil je weten of een webshop een kloppende KvK-inschrijving heeft?

WebshopCheck zoekt het nummer op en vergelijkt het met het Handelsregister, gratis en zonder account.

Check de webshop →

Officiële bronnen

Zie ook